Pendahuluan
Proyek ini bertujuan untuk mengintegrasikan kemampuan siswa dalam menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint untuk membuat sebuah laporan kegiatan sekolah yang komprehensif. Siswa akan belajar bagaimana data dari Excel dapat digunakan di Word, dan bagaimana Word serta Excel dapat disajikan secara efektif di PowerPoint.
Tujuan Proyek
Setelah menyelesaikan proyek ini, siswa diharapkan dapat:
Menggunakan fitur dasar hingga menengah Microsoft Word untuk membuat dokumen formal.
Menggunakan fitur dasar hingga menengah Microsoft Excel untuk mengolah data dan membuat grafik.
Menggunakan fitur dasar hingga menengah Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi yang menarik.
Mengintegrasikan data dan informasi antaraplikasi Office dengan efektif.
Bekerja secara mandiri dan sistematis dalam menyelesaikan tugas.
Tema Proyek
"Laporan Kegiatan Ekstrakurikuler/OSIS SMA [Nama Sekolah Anda]"
Siswa akan memilih satu kegiatan ekstrakurikuler (misalnya, Pramuka, KIR, Paskibra, Futsal, Rohis, Palang Merah Remaja) atau kegiatan OSIS yang pernah atau akan dilaksanakan di sekolah.
Detail Langkah Pengerjaan
Tahap 1: Perencanaan dan Pengumpulan Data (Waktu: 1 jam)
Pilih Kegiatan: Setiap kelompok memilih satu kegiatan ekstrakurikuler/OSIS.
Identifikasi Data: Tentukan data apa saja yang relevan untuk kegiatan tersebut. Contoh:
Daftar peserta/anggota (nama, kelas).
Jadwal kegiatan (tanggal, waktu, lokasi).
Anggaran kegiatan (pemasukan, pengeluaran, sisa dana).
Daftar perlengkapan yang dibutuhkan.
Hasil evaluasi kegiatan (jika ada).
Buat Kerangka Laporan: Buat kerangka kasar laporan di kertas atau dokumen Word kosong, termasuk bagian-bagian utama seperti Pendahuluan, Data Peserta, Jadwal, Anggaran, Dokumentasi, dan Kesimpulan.
Tahap 2: Pengolahan Data dengan Microsoft Excel (Waktu: 2-3 jam)
Buka Microsoft Excel: Buat sebuah workbook baru.
Buat Sheet Data:
Sheet 1: "Data Peserta"
Buat tabel dengan kolom: No., Nama Lengkap, Kelas, Nomor Telepon.
Isi minimal 15-20 data peserta fiktif (atau data sebenarnya jika ada).
Sheet 2: "Jadwal Kegiatan"
Buat tabel dengan kolom: No., Tanggal, Waktu, Lokasi, Deskripsi Kegiatan.
Isi minimal 5-7 jadwal kegiatan.
Sheet 3: "Anggaran Kegiatan"
Buat tabel pemasukan dan pengeluaran.
Pemasukan: Sumber (misalnya, Dana OSIS, Iuran Anggota), Jumlah.
Pengeluaran: Pos Pengeluaran (misalnya, Konsumsi, Transportasi, Sewa Alat), Jumlah.
Hitung:
Total Pemasukan (gunakan fungsi
SUM).Total Pengeluaran (gunakan fungsi
SUM).Sisa Dana (Pemasukan - Pengeluaran).
Gunakan format mata uang pada kolom jumlah.
Buat Grafik di Excel:
Dari data "Anggaran Kegiatan", buat grafik batang (Column Chart) untuk membandingkan total pemasukan dan pengeluaran.
(Opsional) Buat grafik pie (Pie Chart) untuk distribusi pengeluaran.
Pastikan grafik memiliki judul dan label sumbu yang jelas.
Tahap 3: Penyusunan Laporan dengan Microsoft Word (Waktu: 3-4 jam)
Buka Microsoft Word: Buat dokumen baru.
Struktur Laporan: Susun laporan dengan bagian-bagian berikut:
Halaman Judul:
Judul Laporan (misal: "LAPORAN KEGIATAN EKSTRAKURIKULER [NAMA EKSTRAKURIKULER]")
Nama Sekolah
Nama Penyusun (nama siswa)
Kelas
Tahun Ajaran
Kata Pengantar
Daftar Isi: Gunakan fitur Table of Contents otomatis di Word (Header 1, Header 2, dst.).
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan Kegiatan
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Data Peserta: Salin tabel "Data Peserta" dari Excel ke Word (gunakan opsi "Paste Special" -> "Link & Keep Source Formatting" atau "Paste as Picture" jika tidak ada perubahan data).
B. Jadwal Kegiatan: Salin tabel "Jadwal Kegiatan" dari Excel ke Word (gunakan opsi yang sama).
C. Anggaran Kegiatan: Salin tabel "Anggaran Kegiatan" dan grafik anggaran dari Excel ke Word (gunakan opsi "Paste Special" -> "Link & Keep Source Formatting" atau "Paste as Picture"). Berikan penjelasan singkat tentang grafik.
BAB III DOKUMENTASI
Sisipkan minimal 3-5 gambar fiktif atau umum yang relevan dengan kegiatan (beri keterangan gambar).
BAB IV PENUTUP
Kesimpulan
Saran
Lampiran: Jika ada data tambahan yang tidak dimasukkan ke dalam laporan utama.
Pengaturan Format:
Gunakan Header dan Footer (misalnya, nomor halaman).
Atur margins, spasi, dan font agar rapi dan mudah dibaca.
Gunakan Styles (Heading 1, Heading 2, Normal) untuk konsistensi.
Sisipkan nomor halaman.
Tahap 4: Pembuatan Presentasi dengan Microsoft PowerPoint (Waktu: 2-3 jam)
Buka Microsoft PowerPoint: Buat presentasi baru.
Jumlah Slide: Minimal 8-10 slide.
Isi Slide: Rangkum poin-poin penting dari laporan Word.
Slide 1: Judul Presentasi (Nama Kegiatan, Nama Siswa, Kelas).
Slide 2: Pendahuluan (Latar Belakang, Tujuan).
Slide 3: Data Peserta (Ringkasan jumlah peserta atau beberapa contoh data penting dari tabel Excel/Word).
Slide 4: Jadwal Kegiatan (Ringkasan jadwal atau highlight poin penting dari tabel Excel/Word).
Slide 5: Anggaran Kegiatan (Sisipkan grafik anggaran dari Excel yang sudah dibuat. Jelaskan secara singkat).
Slide 6: Dokumentasi/Galeri Foto (Sisipkan beberapa gambar terbaik dari kegiatan).
Slide 7: Kesimpulan & Saran.
Slide 8: Terima Kasih.
Desain Presentasi:
Gunakan Theme yang sesuai dan profesional.
Perhatikan kontras warna teks dan latar belakang.
Hindari terlalu banyak teks dalam satu slide (gunakan poin-poin/bullet points).
Sisipkan gambar atau ikon untuk mempercantik slide.
Transisi dan Animasi:
Gunakan transisi antar slide yang sederhana dan konsisten.
Gunakan animasi pada objek (teks, gambar, grafik) secara bijak, tidak berlebihan, dan mendukung penyampaian pesan.
Tahap 5: Finalisasi dan Pengumpulan (Waktu: 1 jam)
Review Ulang: Periksa kembali semua dokumen (Word, Excel, PowerPoint) untuk:
Kesalahan penulisan (typo).
Kesesuaian data.
Format dan tata letak.
Integrasi data (pastikan tabel/grafik yang disalin dari Excel ke Word/PowerPoint terlihat baik).
Simpan File: Simpan ketiga file dalam satu folder dengan nama folder:
[Kelas]_[Nama Siswa]_[Nama Kegiatan].Contoh:
X-A_BudiSantoso_Pramuka
Pengumpulan: Kumpulkan folder tersebut sesuai instruksi guru (misalnya, melalui Google Classroom, flashdisk, atau email).
Rubrik Penilaian Proyek Integrasi Office
0 komentar:
Posting Komentar