Keterampilan untuk menggunakan
teknologi informasi dan komunikasi berbasis komputer sangat penting untuk orang
dewasa dan remaja. Contohnya Microsoft Word dan Microsoft Power Point merupakan
salah satu aplikasi komputer yang banyak digunakan dalam tugas-tugas sekolah.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
dari perusahaan Microsoft.
Nama aplikasi Microsoft Word pasti
sudah tidak asing lagi di telinga generasi millenial maupun generasi Z. Program
aplikasi dari Microsoft Office ini sangat berguna untuk menunjang berbagai
pekerjaan dan keperluan.
Microsoft Word adalah program
pengolah kata di komputer, pertama kali muncul pada tahun 1983 oleh Microsoft.
Sejak produk keluar, telah mengalami beberapa versi pengembangan. Microsoft
Word tidak hanya memungkinkan pengguna utuk menggabungkan teks, tetapi juga
memungkinkan pengguna untuk menggabungkan gambar dan grafik. Microsoft Excel
adalah program yang membantu menangani angka yang bisa digunakan dalam
pekerjaan [4]. Microsoft Power Point adalah program komputer yang dikembangkan
oleh Microsoft untuk presentasi di suite aplikasi perkantorannya. Aplikasi ini
banyak digunakan terutama untuk kalangan perkantoran dan pebisnis, pendidik,
pelajar dan trainer.
Dalam dunia pekerjaan, aplikasi
yang satu ini kerap disebut juga dengan nama program pengolahan kata yang akan
digunakan untuk membuat dokumen secara digital yang rapi dan praktis. Hal ini
juga berlaku dalam dunia pendidikan, program aplikasi ini dapat digunakan untuk
mempermudah penggunanya membuat dokumen keperluan berbasis kata atau tulisan.
Walaupun pengertian Microsoft Word
identik dengan tugas aplikasi untuk mengetik atau membuat dokumen saja, tetapi
Microsoft Word memiliki fungsi dan manfaat lain, lho. Dengan
fitur-fiturnya, Microsoft Word dapat membantu pekerjaan manusia agar lebih
mudah, lebih cepat, dan lebih praktis.
Pengertian
Microsoft Word
Pengertian Microsoft Word adalah
sebuah perangkat lunak atau software pengolahan kata yang
dibuat dan dikeluarkan oleh perusahaan teknologi bernama Microsoft. Aplikasi
ini dibuat dengan fungsi untuk membantu penggunanya dalam menyelesaikan
berbagai macam pekerjaan yang berkaitan dengan pembuatan teks, tulisan, dokumen,
dan sebagainya. Pekerjaan yang berkaitan dengan dokumen tersebut dapat berupa
membuat, menyunting, hingga memformat suatu dokumen secara khusus.
Program pengolahan kata atau
dikenal juga dengan sebutan word processing adalah suatu
program yang dipakai guna mengolah dokumen yang berupa teks, seperti surat,
jurnal, makalah, lamaran pekerjaan, surat kerja, buku, brosur, kartu nama, dan
lain sebagainya.
Hasil dari dokumen yang dibuat
dalam Microsoft Word ini biasanya akan disimpan dalam bentuk file lunak atau
softcopy terlebih dahulu, sebelum akhirnya dicetak dan berbentuk hardcopy atau
hasil print.
Pada saat ini, Microsoft Word
menjadi salah satu aplikasi pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia. Hal
ini terjadi karena program aplikasi ini memiliki fitur yang sangat banyak untuk
membantu semua kebutuhan penggunanya.
Karena selain dapat memasukkan
huruf dan angka, aplikasi ini juga mendukung dalam penggunaan gambar,
tabel, word art, penomoran, hingga format keluaran file yang sangat
beragam, mulai dari txt hingga pdf.
Adapun pengertian lain Microsoft
Word adalah sebuah program yang menjadi salah satu bagian dari paket instalasi
aplikasi bernama Microsoft Office. Dalam hal ini, Microsoft Office adalah suatu
aplikasi yang memiliki banyak pilihan bagian lain dengan fungsinya
masing-masing. Mulai dari Microsoft Excel untuk mengolah angka, Microsoft Power
Point untuk membuat salindia, dan Microsoft Word untuk mengolah kata.
Saat ini, program aplikasi
Microsoft Word sudah bisa dijalankan di berbagai jenis sistem operasi. Mulai
dari sistem operasi untuk komputer seperti Windows dan Mac Os, hingga sistem
operasi berbasis ponsel seperti Android dan juga iOS.
Tak hanya itu, pihak dari
perusahaan Microsoft juga terus melakukan pengembangan aplikasi untuk mencapai
titik terbaiknya guna membantu pekerjaan masyarakat. Hal ini terbukti dari
Microsoft Word yang telah menghadirkan versi terbarunya, yakni Microsoft Word
2019. Konsistensi inilah yang membuat aplikasi ini terus berkembang dan menjadi
pilihan banyak orang meski banyak bermunculan aplikasi serupa.
Sejarah
Hadirnya Microsoft Word
Microsoft Office Word atau
Microsoft Word untuk pertama kalinya dikenalkan ke publik dengan nama awal
Multi-Tool Word pada tahun 1983 untuk sistem operasi Xenix. Setelah itu, versi
lain dari Multi-Tool Word ini pun mulai dikembangkan untuk sistem operasi lain,
seperti sistem operasi Apple Macintosh, DOS, OS/2, SCO UNIX, hingga Microsoft
Windows.
Sebenarnya, ide dan konsep dari
aplikasi Microsoft Word ini banyak didapatkan dari aplikasi bernama Bravos.
Bravos sendiri adalah program pengolah kata dengan basis grafik pertama di
dunia yang dibuat dan dikembangkan oleh Xerox Palo Alto Research Center (PARC).
Namun, setelah pencipta Bravo,
Charles Simonyi, dan pegawai PARC, Richard Brodie, pindah ke Microsoft pada
tahun 1981, maka program Multi-Tool Word pun kembali dikembangkan mulai pada 1
Februari 1983.
Setelah berganti nama dari
Multi-Tool Word menjadi Microsoft Word, program aplikasi pengolahan kata ini
pun mulai diterbitkan untuk IBM PC per tanggal 25 Oktober 1983. Sebagai
tambahan informasi, saat itu dunia program pengolahan kata dikuasai oleh aplikasi
bernama WordPerfect dan WordStar.
Pada 1985, Microsoft Word untuk
Macintosh pun resmi dirilis. Dalam program aplikasi versi ini, dilengkapi suatu
fitur bernama WYSIWYG. Ini merupakan fitur yang mampu menampilkan cetak tebal
dan cetak miring pada bagian teksnya. Tak disangka, fitur ini pun mendapatkan
perhatian luas dari masyarakat dan para pengguna komputer.
Setelah itu, Microsoft Word untuk
sistem operasi Windows akhirnya dirilis pada 1989 dengan harga 500 Dolar
Amerika. Setahun setelahnya, Microsoft Windows 3.0 pun dirilis sebagai versi
yang baru. Tak lama setelah perilisan Windows 3.0 itu, penjualan program
Microsoft pun mengalami kenaikan yang signifikan.
Manfaat
dan Kegunaan dari Microsoft Word
Setelah mengetahui tentang pengertian Microsoft Word, sejarah serta fungsinya. Maka kita juga perlu untuk mengetahui apa manfaat dan kegunaan dari Microsoft Word ini sendiri. Adapun manfaat dan kegunaan yang diberikan oleh Microsoft Word tersebut, seperti kemudahan mengolah kata, meminimalisir kesalahan penulisan dan lain sebagainya. Untuk informasi lebih lengkap, berikut ulasannya.
1.
Dapat Mengolah Kata dengan Mudah
Microsoft Word menjadi salah satu
aplikasi pengolahan kata yang paling banyak digunakan oleh semua orang. Bukan
karena fiturnya saja, program aplikasi ini memang menawarkan kemudahan untuk
para penggunanya dalam melakukan pengolahan kata, termasuk pembuatan dokumen
berbasis teks, hingga mendukung penambahan fitur gambar dan tabel dalam
aplikasinya.
Dengan kemudahan yang ditawarkan,
aplikasi ini tentu bermanfaat dalam menunjang aktivitas pekerjaan pengolahan
kata dalam segala bidang. Terlebih, saat ini aplikasi Microsoft Word sudah
dapat digunakan dalam berbagai perangkat, mulai dari komputer hingga ponsel
dengan berbagai sistem operasi yang menunjang. Dengan begitu, kita dapat
membuat dokumen di mana saja dan kapan saja melalui perangkat yang kita miliki.
2.
Mampu Meminimalisir Kesalahan dalam Penulisan
Sebelum Microsoft Word dan aplikasi
pengolah kata lainnya diluncurkan, manusia menggunakan mesin ketik atau tulisan
tangan langsung sebagai media penulisannya. Hal ini tentu sulit dilakukan
terlebih jika menemukan adanya kesalahan penulisan dalam dokumen yang kita
buat. Karena tak bisa mengoreksinya, maka mau tidak mau kita harus menulis
ulang tulisan tersebut.
Namun, dengan adanya aplikasi
pengolahan kata seperti Microsoft Word ini, kita tidak perlu lagi khawatir
ketika menemukan kesalahan penulisan dalam dokumen yang kita buat. Sebab,
aplikasi ini memungkinkan kita untuk menyunting dokumen tersebut sebelum membuatnya
dalam versi cetak. Apalagi, program ini dilengkapi fitur bernama AutoCorrect
yang dapat memperbaiki kesalahan secara otomatis.
3.
Meminimalisir Penggunaan Kertas
Penggunaan Microsoft Word dalam
membuat dokumen digital membuat kita dapat meminimalisir penggunaan kertas yang
terbuat dari serat pohon. Tentu saja ini menjadi manfaat lain yang penting
mengingat kondisi bumi yang semakin menurun dari tahun ke tahunnya.
4.
Penggunaan yang Lebih Fleksibel
Program Microsoft Word membuat kita
bisa mengolah kata menjadi data dengan format yang berbagai macam di mana pun
dan kapan pun. Hal ini memudahkan kita dalam pekerjaan karena dapat digunakan
secara lebih fleksibel. Selain itu, aplikasi ini juga sangat praktis dan
efisien dalam menjalankan tugasnya sebagai sebuah aplikasi pengolahan kata dan
data.
5.
Memiliki Panel Navigasi yang Mudah untuk Pemula
Dengan fitur yang beragam, aplikasi
ini juga memiliki panel navigasi yang beragam. Meskipun demikian, panel
navigasi ini masih mudah dipahami dan tidak membuat bingung penggunanya
terlebih untuk para pemula yang baru mempelajari Microsoft Word.
6.
Dapat Menghemat Waktu dan Tenaga
Aplikasi ini tentu berkaitan dengan
kegiatan pekerjaan yang berhubungan dengan pembuatan dokumen. Tetapi, dibanding
dengan menulis secara manual seperti menulis dalam buku atau sejenisnya,
aplikasi ini dapat membuat pekerjaan kita lebih cepat dan efektif karena dapat
menghemat waktu dan tenaga.
Kita cukup membuat dokumen dan
mengetik apa yang ingin dicatat, lalu simpan dokumen tersebut. Ini tentu lebih
mudah dan cepat jika dibanding dengan cara yang manual.
Fitur
dari Microsoft Word
Ada beberapa alasan mengapa banyak
orang yang memilih untuk menggunakan Microsoft Word dibanding aplikasi
pengolahan kata yang lain. Selain fungsinya yang memudahkan pengguna dalam
membuat, menyunting, dan memformat dokumen, Microsoft Word juga menyediakan
berbagai fitur tambahan yang semakin mempercepat pekerjaan. Berikut penjelasan
tentang beberapa fitur dari Microsoft Word.
1.
WYSIWYG
WYSIWYG merupakan sebuah singkatan
dari kalimat “What You See Is What You Get”. Ini adalah suatu fitur yang
memungkinkan kita untuk mengetahui dengan jelas jika yang ditampilkan di layar
monitor adalah apa yang akan tertera pada dokumen cetak nantinya. Hal ini
sebenarnya merupakan slogan Microsoft Word ketika pertama kali dirilis pada
tahun 1981.
2.
Spell Check
Spell Check adalah suatu fitur yang
dapat membantu pengguna untuk mengecek ejaan pengetikan pada dokumen guna
menghindari typographical error (typo) atau kesalahan
penulisan dalam dokumen digital.
3.
AutoCorrect
Fitur yang satu ini sedikit mirip
dengan fitur Spell Check. Bedanya, AutoCorrect dapat memperbaiki kesalahan kata
atau kesalahan penulisan secara langsung tanpa perlu kita perbaiki secara
manual. Jadi, Microsoft Word akan secara otomatis mengoreksi kesalahan kata
agar menjadi susunan kata yang sesuai.
4.
MailMerge
MailMerge merupakan fitur untuk
menghasilkan atau membuat beberapa dokumen sekaligus dengan memakai informasi
yang tersimpan dalam database, daftar, atau spreadsheet. Dokumen tersebut dapat
berupa label, surat, amplop, sertifikat, dan lain sebagainya yang sejenis.
5.
Fitur Tingkat Teks
Ini adalah fitur yang memungkinkan
kita untuk mengubah tingakatan teks sesuai dengan kebutuhan. Tingkatan teks ini
terdiri dari huruf, ukuran huruf, warna huruf, format huruf, dan lainnya.
6.
Fitur Tingkat Halaman
Merupakan fitur yang dapat membuat
penomoran halaman secara otomatis melalui beberapa langkah saja. Fitur ini
terdiri dari paragraf, indent, penomoran, dan lain sebagainya.
7.
Macro
Macro adalah suatu fitur yang
memungkinkan pengguna untuk membuat suatu rangkaian perintah atau instruksi
yang dikelompokkan sebagai satu perintah khusus guna menyelesaikan suatu tugas
dengan otomatis. Fitur ini berguna untuk menghemat waktu pengerjaan sehingga
pekerjaan dapat lebih cepat selesai dengan efisien.
8.
Booklet Layout
Jika kamu ingin membuat atau
mencetak suatu buku dengan menarik, maka kamu bisa memanfaatkan fitur Booklet
Layout ini. Fitur ini akan mempermudah kamu dalam mengatur isi buku tersebut
berdasarkan layoutnya. Sehingga, kamu dapat mengetahui dengan pasti bagaimana
tata letak lipatannya, pengaturan halamannya, dan lain-lain.
9.
Dukungan Aplikasi Lain (Add-ons)
Untuk memaksimalkan penggunaan
Microsoft Word, aplikasi ini juga dilengkapi dan memiliki fitur Add-ons untuk
mendukung penambahan aplikasi lain. Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuka
file dokumen Microsoft Word di beberapa aplikasi lain. aplikasi tersebut
seperti Grammarly dan PDF Reader.
Sumber
:
Pengertian
Microsoft Word: Sejarah, Fungsi, Manfaat dan Kegunaan, Serta Fitur-Fiturnya
0 komentar:
Posting Komentar